【5月28日校庆工作日志】

  今天是5月28日,校庆活动周的第三天。经过今天凌晨的会议总结,校办全体人员更加谨慎和认真地对待校庆的每一项工作。西亚斯校园已经向全世界展现出她最美丽的一面,同样美丽的志愿者们身着统一服装,忙碌地穿梭在校园里,吸引路人的眼光无数。


【0:07—1:40】26、27日工作总结会,各项活动整体进展顺利,但在细节上也出现很多问题,及时总结,及时反思,及时将教训转化为经验,以保证接下来工作的万无一失。

【8:20—11:30】AUAP董事会会议于9:00举行。

@会务现场

引领嘉宾入场

布置茶歇台

【10:00】费鹤祥书记主持召开校庆工作会,刘淑琴副校长、张海涛副书记出席会议,各相关部门负责人参加。

【13:20】划分庆典大会就座区域,确定校友方阵位置。

欢迎校友返校的标语

【14:30】艳阳高照 @西亚斯

【14:30】制作嘉宾就座区域座次图。

【14:30—17:00】对接待组志愿者所掌握接待情况及对接待流程的熟悉程度进行逐一摸底。

【15:40】AUAP嘉宾接站工作进入高峰。

【16:00】带领各学院接待员熟悉接待流程及路线。

【16:45】准备AUAP董事会欢迎晚宴。

摆放坐签

议程走场

【17:00】准备晚上交响音乐会会务。

打印、整理节目单

搬运嘉宾用水

【17:30】AUAP欢迎仪式正式开始。@行政楼北广场

【18:00】欢迎仪式结束,嘉宾到行政楼宴会厅参加欢迎晚宴。

陈肖纯理事长致祝酒辞

陈肖纯理事长作现场工作指导

晚宴进行中,接待组同学才有了短暂的休息时间。

【19:40】布置明天上午AUAP会议会场。

后勤工作人员搭装背景喷绘

放置同传设备

【22:05】会场布置完毕。

现场总结会务工作情况

【22:10—24:00】吴华主任亲自负责,对600多位校庆嘉宾进行座位排序。

【24:00】@学校办公室


【未完待续......】


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