【5月25日校庆工作日志】

  今天是5月25日,距离十五周年校庆仅剩6天。一个至关重要的周日结束了。八个小时之后,西亚斯国际学院十五周年校庆周的系列活动将正式拉开帷幕,对于所有校办人来说,付出的心血和汗水换来的必定是全球各界来宾的赞扬与西亚斯更美好的明天。


【8:20】白板上的to-do list开启了新一天的工作。


【9:30】志愿者到活动场地进行实地培训。


【10:10】与国际交流处对接今日更新信息。


【11:00】校庆庆典的筹备是重中之重,需要进行多次梳理和过滤。


【13:00】准备下午校庆筹备会议汇报资料。


【14:30】理事长主持召开校庆筹备情况汇报会。

会上,对嘉宾名单、会场布置、车辆调配等方案作重要调整。


【16:40】会议结束后,理事长带领相关负责人及校办工作人员实地检查活动线路与新图书馆内各厅室的准备情况。

【战斗的号角已经吹响】

每一项流程都要仔细过滤。


【19:40】AUAP会议资料到位,开始装袋。


【20:12】彩排剪彩仪式的礼仪流程。


【20:43】校庆活动证件到位。

【21:00】后勤组小组会议。


【21:54】办公室校庆宣传小组培训。


【22:30】助理和志愿者赶在宿舍楼落锁前回去休息,留下校庆办工作人员继续战斗。


【23:00】核对校庆午宴嘉宾信息。


【23:44】明天起,正式进入校庆活动周。大家加油!


【未完待续......】


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