综合办【公共短信平台使用管理制度】

      为进一步规范和加强学院公共短信平台的管理与使用,确保其作用的有效发挥,结合学院实际情况,特制定本制度,具体内容如下:

      1. 学校公共短信平台是提高突发公共事件处置能力,加强信息快速传递,及时处置各类安全事件及各职能部门面向全院性业务信息的重要渠道之一,旨在服务师生、服务教学,任何人不得利用短信平台从事与教育教学无关的活动;

      2. 公共短信平台发布的内容由主管校长拟定,校长或党委书记批准方可发布;

      3. 公共短信平台归学校办公室统一管理;网络管理中心提供技术支持,安排专人负责发布;

      4. 经批准的发布内容必须在学校办公室备案存档,然后由学校办公室转发网络管理中心,网络管理中心指定专人负责发布;当该发布人不在时由网络管理中心主任代发,其他人无权发布;

      5. 教务处、学务处负责按照公共短信平台系统要求的格式向网络管理中心提供包含手机号的学生数据;人力资源处负责按照短信平台系统要求的格式向网络管理中心提供包含手机号的教职工数据。然后由网络管理中心统一进行数据更新以及毕业生或离职教职工数据的注销和删除;

      6. 公共短信平台服务器及应用系统的维护管理由网络管理中心负责;

      7. 使用公共短信平台前必须认真填写“郑州大学西亚斯国际学院公共短信平台使用审批表;

      8. 本制度自 2009年9月16 日起施行。



规章制度