秘书办公室工作职责

一、文稿草拟工作

1.学校行政方面上报材料,文稿的撰写或审核;

2.根据学校领导的要求拟定学年工作计划,工作总结,工作报告等重要文件;

3.起草或审核学校行政领导的各类讲话稿;

4.组织校领导办公会议,并撰写会议纪要,征集中层领导例会议题,并记录。

二、公文管理工作

1.学校行政文件的审核、编印、下发、上传OA;

2.学校行政方面各类来文来函的接收、登记、流转、督办、整理和存档;

3.各类文书档案的归档和上交;

4.学校各类公告通知的信息发布;

5.学校各单位文件的复印。

三、部门内部管理

1.执行学校各项规章制度,完善部门内部各项管理措施,维持本部门正常的工作秩序,创造良好的工作氛围;

2.协助学校办公室主任进行财务预算,并执行预算计划;

3.协助学校办公室主任对部门员工进行招聘、培训、发展、指导、监督、考核以及激励等。




秘书办主管:周幸明

办公电话:0371-62606545