秘书办公室工作职责

(一)文稿草拟工作

1. 根据上级领导要求,拟定学校工作计划、工作总结、工作报告等重要文件;

2. 起草、修订和整理理事长、校领导所需大型会议、接待、演讲等活动稿件、对外公文的内容。


(二)公文管理工作

1. 收集、整理、督办、存档以及及时反馈上级文件给有管部门,并做好相关记录工作;

2. 管理学校印发公文文稿的审核、编印、上报和下发;

3. 编制学校大事记、向上级机关报送相关材料;

4. 管理全校文件的编排、印刷以及OA信息的发布。


(三)部门内部管理

1. 执行学校各项规章制度,完善部门内部各项管理措施,维持本部门正常的工作秩序,创造良好的工作氛围;

2. 协助学校办公室主任进行财务预算,并执行预算计划;

3. 协助学校办公室主任对部门员工进行招聘、培训、发展、指导、监督、考核以及激励等。

秘书办主管:周幸明

办公电话:62606545