校办职责

    (一)负责处理行政公文,保证公文运转的准确、及时、安全;

    (二)负责学校行政工作计划,年度总结、规划等重要文稿的拟稿工作;

    (三)负责学校印发公文文稿的审核、编印、上报和下发;

    (四)负责校行政会议的记录和纪要的撰拟;

    (五)负责督办校领导办公会议决定和校领导批示事项;

    (六)负责编写学校大事记、及向上级机关报送相关材料;

    (七)负责学校公章的管理、使用;

    (八)负责学校档案管理工作,指导、检查有关部门的档案工作;

    (九)负责机要文件的取送,报刊、信函、邮件的收发和管理工作;

    (十) 负责搜集、整理、综合有关信息,供校领导参阅;

    (十一)负责协同有关部门进行调查研究,为校领导决策提供预案;

    (十二)负责协调学校三个以上部门参与的工作,保证其协调一致;

    (十三)负责上级机关、兄弟单位来校客人的接待工作;

    (十四)负责处理群众来信,接待群众来访;

    (十五)负责校领导公务活动安排,办理校领导日常事务;

    (十六)负责学校领导、外事活动及来校客人所用车辆的安排调度;

    (十七)协助校领导组织行政会议或学校大型活动;

    (十八)协助校领导处理行政工作中的有关矛盾,协调各方面关系;

    (十九)完成校领导交办的其它工作。